Algemene Voorwaarden

Party styling is gevestigd aan de Truus wijsmullerpad, 2331 GR in Leiden en als eenmanszaak ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 86943146

Party styling is een verhuurder van photobooths en verzorgt aankleding voor feesten en partijen. Daarnaast werkt Party styling samen met andere bedrijven die onder meer private dinnings, pony partijtjes en cocktails verzorgen.

In deze algemene voorwaarden lees je onder welke voorwaarden je gebruik kunt maken van onze diensten. We hebben geprobeerd deze algemene voorwaarden zo duidelijk mogelijk te schrijven en hierbij zo min mogelijk gebruik te maken van ingewikkelde juridische termen. Zijn de voorwaarden (op onderdelen) toch onduidelijk, neem dan gerust contact met ons op via info@thepartylabevents.com.

Artikel 1 – Begrippen
In deze algemene voorwaarden wordt bedoeld met:

Party styling: de verhuurder van materialen en de opdrachtnemer die een dienst verleend aan opdrachtgever en daarmee de gebruiker van deze algemene voorwaarden.
Huurder: de consument of zakelijke klant waaraan Party styling een zaak in gebruik verstrekt in ruil voor betaling van een vergoeding.
Consument: een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Zakelijke klant: de natuurlijk persoon die wel handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf of de rechtspersoon.
Opdrachtgever: de consument of zakelijke klant die bij Party styling een dienst afneemt of wenst af te nemen.
Dienst: de dienst(en) die opdrachtgever, tegen betaling, door Party styling geleverd wil hebben en waarvoor een overeenkomst wordt gesloten. Hierbij kan gedacht worden aan de verhuur van photobooth’s, LED lichtletters, verzorgt aankleding voor feesten en partijen. Daarnaast werkt Party styling samen met andere bedrijven die onder meer private dinnings, pony partijtjes en cocktails verzorgen.
Overeenkomst: de overeenkomst waarbij Party styling een of meerdere diensten gaat leveren aan opdrachtgever.
Gehuurde: de roerende zaak die door Party styling aan huurder wordt verhuurd.
Schriftelijk: zowel traditionele schriftelijke communicatie als digitale communicatie per e-mail.
Voor de leesbaarheid van deze algemene voorwaarden worden huurder en opdrachtgever ook aangeduid met ‘je, jij, jou en jouw’ en worden huurder/opdrachtgever en Party styling samen ook wel ‘partijen’ genoemd.

Artikel 2 – Wanneer zijn deze algemene voorwaarden van toepassing?

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, diensten, de verhuur van materialen, overeenkomsten, facturen en overige werkzaamheden van Party styling, waarop Party styling deze algemene voorwaarden van toepassing heeft verklaard.
Omdat deze algemene voorwaarden speciaal geschreven zijn voor de diensten van Party styling, zijn eventueel door jou gehanteerde algemene voorwaarden uitdrukkelijk niet van toepassing.
Afwijkingen van en aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn pas van toepassing als deze door Party styling uitdrukkelijk én schriftelijk zijn geaccepteerd.
Deze algemene voorwaarden gelden ook voor meerwerk overeenkomsten, gewijzigde overeenkomsten en vervolgovereenkomsten.
Party styling mag deze algemene voorwaarden wijzigen. Als Party styling deze algemene voorwaarden wijzigt, dan gelden de gewijzigde voorwaarden vanaf de ingangsdatum voor alle toekomstige overeenkomsten.
Wanneer één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken (ongeldig blijken), blijven de overige bepalingen volledig van toepassing. Partijen zullen in dan in onderling overleg een nieuwe afspraak maken die zoveel mogelijk de strekking en het doel heeft van de oorspronkelijke bepaling.
In het geval bepalingen uit deze algemene voorwaarden in strijd zijn met de inhoud van een tussen partijen gesloten overeenkomst, dan heeft de inhoud van die overeenkomst voorrang op deze algemene voorwaarden.
Wanneer je akkoord gaat met een aanbod van Party styling, dan gaat Party styling ervan uit dat je kennis hebt genomen van deze algemene voorwaarden en akkoord bent met de inhoud ervan.

Artikel 3 – Aanbod

Wanneer in het aanbod van Party styling geen geldigheidstermijn is opgenomen, dan is het aanbod tot veertien (14) kalenderdagen na de offertedatum geldig.
Een offerte wordt opgesteld aan de hand van de door jou verstrekte gegevens zoals data, adresgegevens, (verwachte) aantallen, beschikbare faciliteiten etc. Jij zorgt er dan ook voor dat die gegevens juist, volledig en actueel zijn.
De inhoud van de overeenkomst bestaat uitsluitend uit de diensten die in het aanbod, de offerte of de opdrachtbevestiging zijn omschreven.
Party styling is niet gebonden aan kennelijke vergissingen of verschrijvingen in het aanbod of programmeer- en/of typefouten op de website of social mediakanalen van Party styling.
Een aanbod geldt niet automatisch voor toekomstige overeenkomsten.
Wanneer je slechts een gedeelte van het aanbod aanvaardt, is Party styling niet verplicht dat gedeelte van de dienst(en) uit te voeren tegen een overeenkomstig deel van de offerteprijs. In dat geval heeft Party styling het recht een nieuwe offerte te maken.

Artikel 4 – Zo komt de overeenkomst tussen partijen tot stand

De overeenkomst tussen partijen komt tot stand op het moment dat:
a. je mondeling of schriftelijk akkoord gaat met een aanbod van Party styling. Een mondeling geaccepteerd aanbod wordt altijd schriftelijk door Party styling aan jou bevestigd. Party styling gaat ervan uit dat de opdrachtbevestiging een juiste en volledige beschrijving bevat van de te leveren diensten, tenzij je binnen drie (3) kalenderdagen laat weten dat dit niet zo is;
b. Party styling op jouw verzoek een begin heeft gemaakt met de levering van de dienst(en).
Partijen gaan ermee akkoord dat voor communicatie gebruik gemaakt mag worden van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, in het bijzonder communicatiemiddelen die werken via een internetverbinding.

Artikel 5 – Uitvoering van de overeenkomst

Party styling voert de overeenkomst uit op basis van een inspanningsverplichting. Dit betekent dat Party styling haar best zal doen en haar expertise en vakmanschap in zal zetten om de dienst zo goed mogelijk uit te voeren in overeenstemming met jouw wensen. Party styling kan echter nooit garanderen dat je altijd het gewenste resultaat bereikt. Dit is mede afhankelijk van omstandigheden van buitenaf. In geen geval is er dus sprake van een resultaatverbintenis.
Voor een goede uitvoering van de overeenkomst is jouw medewerking belangrijk. Jij levert dan ook alle gegevens, informatie, instructies en toegang die noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de dienst, op tijd aan. Doe je dit niet, dan heeft Party styling het recht de uitvoering van de dienst uit te stellen. Extra kosten die hierbij gemaakt worden, kunnen door Party styling bij jou in rekening worden gebracht.
Party styling heeft het recht de overeenkomst (deels) door derden te laten uitvoeren. Derden kunnen bijvoorbeeld ingeschakeld worden voor de catering of de verhuur van materialen. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn hierbij niet van toepassing. Deze algemene voorwaarden gelden ook ten aanzien van de door Party styling ingeschakelde derden. Natuurlijk werkt Party styling alleen samen met derden die voldoen aan de kwaliteitsstandaard van Party styling.
Voor een goede uitvoering van de overeenkomst is het noodzakelijk dat je Party styling in staat stelt de dienst(en) uit te voeren. Ook zorg je ervoor dat Party styling en de door Party styling ingeschakelde derden tijdig de beschikking hebben en houden over (dat gedeelte van) de locatie waar de dienst(en) wordt verricht.
Je zorgt ervoor dat de locatie goed berijd- en bereikbaar is voor een bestelbus (vrachtauto en/of heftruck indien van toepassing), vrij en ontruimd is en dat Party styling geen hinder ondervindt van derden. In het geval dat laden, lossen en op- en afbouwen langer duurt als gevolg van een niet goed bereikbare locatie of hinder van derden, dan heeft Party styling het recht op basis van nacalculatie extra kosten in rekening te brengen voor de extra tijd die Party styling kwijt is om te laden, lossen, op en af te bouwen.
Je zorgt er ook voor dat Party styling op locatie de beschikking heeft over elektriciteit (220Volt), gas en water. De kosten voor elektriciteit, gas en water zijn voor jouw rekening.
Party styling houdt zich bij de levering van de dienst(en) aan de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder die van de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit en de Drank- en horecawet.
Jij bent zelf verantwoordelijk voor het regelen van eventueel benodigde vergunningen en vrijwaart Party styling voor aanspraken van derden i.v.m. het ontbreken van die vergunningen.
Jij draagt er zorg voor dat zichtbaar is waar ondergrondse kabels en leidingen zich bevinden en bent zelf verantwoordelijk voor het doen van een eventuele KLIC-melding.
In het geval op- en afbouwen onderdeel is van de te leveren dienst(en) dan behoudt Party styling zich het recht voor om dit bij gevaarlijke weersomstandigheden zoals storm, in het kader van de veiligheid, uit te stellen, te onderbreken of te weigeren zonder dat Party styling hierbij schadeplichtig is.

Artikel 6 – Verhuur van materialen
(Deze bepalingen gelden aanvullend wanneer (mede) sprake is van verhuur.)

Alle door Party styling verhuurde materialen blijven uitdrukkelijk eigendom van Party styling. Er is in geen geval sprake van eigendomsoverdracht tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
Jij dient het gehuurde bij levering te inspecteren op zichtbare schade en afwijkingen. Bij zichtbare schade of afwijkingen dien je dit direct schriftelijk en telefonisch te melden bij Party styling.
Party styling heeft het recht een borg bij jou in rekening te brengen. Deze borg dient uiterlijk op de dag van levering aan Party styling te worden voldaan.
Je gaat zorgvuldig om met het gehuurde. In het geval er schade ontstaat aan het gehuurde (ook in geval van glazen die breken), heeft Party styling het recht de schade hiervan bij jou in rekening te brengen of te verrekenen met de door jou betaalde borg.
Je bent verplicht het gehuurde te gebruiken in overeenstemming met het doel waarvoor het gehuurde bestemd is.
Ook ben je verplicht de aanwijzingen van Party styling, diens personeel of door haar ingeschakelde derde(n) nauwgezet op te volgen.
Het gehuurde mag alleen gebruikt worden in overeenstemming met de gebruikersinstructies die aanwezig zijn bij of op het gehuurde. Deze gebruikersinstructies dien jij aanwezig te houden bij het gehuurde.
Als blijkt dat de locatie waar jij het gehuurde wilt (laten) opbouwen hiervoor ongeschikt is bijvoorbeeld door een slechte ondergrond of te weinig ruimte, dit ter beoordeling van Party styling, heeft Party styling het recht het gehuurde mee terug te nemen. Je betalingsverplichting blijft in dat geval bestaan.
Confetti en/of papierslingers kunnen vlekken achterlaten op het gehuurde. Het gebruik hiervan is in en op het gehuurde daarom niet toegestaan.
Het is niet toegestaan stickers aan het brengen op het gehuurde.
Het gehuurde wordt schoon door geleverd. Jij zorgt ervoor dat het gehuurde aan het einde van de huurperiode ook weer schoon terug geleverd wordt. Party styling heeft het recht schoonmaakkosten in rekening te brengen in het geval het gehuurde vies wordt terug geleverd.
Je bent verplicht om het gehuurde alleen te (laten) gebruiken onder toezicht van volwassenen.
Schade aan het gehuurde die ontstaat tijdens de huurperiode, komt voor jouw rekening. Wij raden je daarom aan een verzekering af te sluiten die schade aan het gehuurde dekt.
Party styling staat ervoor in dat het gehuurde, indien van toepassing, gekeurd is en dat Party styling in het bezit is van de benodigde certificaten.

Artikel 7 – Prijzen, facturatie en betaling

Genoemde prijzen zijn in euro’s.
Extra kosten zoals transportkosten worden zoveel mogelijk vooraf aan jou gecommuniceerd.
Uren op locatie, eventuele schoonmaakkosten, meerkosten voor op- en afbouw en kosten voor schade aan het gehuurde, worden op basis van nacalculatie bij jou in rekening gebracht. De documentatie van Party styling strekt tot volledig bewijs, behoudens tegenbewijs met betrekking tot de in rekening gebrachte kosten.
Party styling heeft het recht om prijzen te wijzigen. Actuele prijzen worden in het aanbod genoemd.
Facturatie geschiedt achteraf tenzij anders overeengekomen. Je ontvangt de factuur op het door jou opgegeven e-mailadres. Party styling heeft het recht een aanbetaling te verlangen.
De betalingstermijn voor facturen bedraagt veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum. Betaling vindt plaats door middel van overschrijving op het bankrekeningnummer van Party styling ten name van Party styling en onder vermelding van het factuurnummer.
In het geval de betaling niet op tijd door Party styling ontvangen is, ontvang je een betalingsherinnering. Wanneer de betaling, ondanks de betalingsherinnering, nog steeds uitblijft, heeft Party styling het recht wettelijke rente bij jou in rekening te brengen. Daarnaast kan Party styling incassokosten in rekening brengen van tien procent (10%) van het openstaande factuurbedrag, met een minimum van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00). Voor consumenten geldt de wettelijke regeling met betrekking tot de hoogte van de incassokosten.
Bezwaren tegen de hoogte van een factuur, schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 8 – Looptijd en beëindiging van de overeenkomst

Een overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd en loopt aan het einde van die bepaalde tijd automatisch af.
In het geval je de overeenkomst wilt annuleren gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
a. annuleren is alleen schriftelijk mogelijk;
b. tot dertig (30) kalenderdagen voor de startdatum van de dienst, kun je kosteloos annuleren;
c. annuleer je binnen dertig (30) kalenderdagen voor de startdatum van de dienst, dan heeft Party styling het recht vijfenzeventig procent (75%) van de offerteprijs bij jou in rekening te brengen. Dit omdat Party styling het gehuurde niet meer aan iemand anders kan verhuren en/of om de kosten (voor voorbereiding) die Party styling al gemaakt heeft, te dekken.
d. Tot zeven (7) kalenderdagen voor de startdatum van een dienst, kun je het definitieve aantal personen aan Party styling doorgeven. In het geval het aantal personen dan (veel) lager blijkt te liggen dan het vooraf tussen Partijen overeengekomen aantal, heeft Party styling het recht de overeenkomst te annuleren;
e. Wordt het aantal personen binnen zeven (7) kalenderdagen voor de startdatum van de dienst door jou nog gewijzigd, dan heeft Party styling het recht het in eerste instantie geoffreerde aantal personen bij jou in rekening te brengen.

Artikel 9 – Privacy

Party Styling verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst en het leveren van de diensten, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en betaalgegevens.
De gegevens worden alleen gebruikt voor:
a. het uitvoeren van de overeenkomst (bijvoorbeeld het leveren en ophalen van materialen, het bevestigen van boekingen en het versturen van facturen);
b. het onderhouden van contact met jou over de opdracht;
c. het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en bewaarplichten).
Party Styling bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of zolang de wet dit verplicht stelt.
Party Styling verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld een cateraar of externe partner bij wie een deel van de dienst wordt afgenomen) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of over te laten dragen. Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@thepartystyling.com.
Party Styling neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid en vrijwaring

Party styling is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van de uitvoering van de overeenkomst als er sprake is van een wettelijke of contractuele toerekenbare tekortkoming, opzet of grove schuld. Onder directe schade valt in ieder geval niet: gevolgschade, gederfde omzet en winst, schade aan het imago, verlies van (bedrijfs)gegevens en schade door bedrijfsstagnatie.
Party styling is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt doordat jij niet voldoet aan de door Party styling gegeven instructies of aanwijzingen.
Party styling is ook niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat Party styling is uitgegaan van door of namens jou verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens zoals data, aantallen, adresgegevens etc.
Jij bent aansprakelijk voor schade die door jou of door een derde wordt toegebracht aan het gehuurde, aan personeel van Party styling of aan een door Party styling ingeschakelde derde. Bij onenigheid over het ontstaan van de schade, kan Party styling een onafhankelijk schade-expert inschakelen. De kosten hiervoor komen voor rekening van degene die, volgens het schaderapport, geacht wordt de schade te hebben veroorzaakt.
Wanneer Party styling aansprakelijk is voor door jou geleden schade, dan is die aansprakelijk beperkt tot de factuurwaarde van de overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. In ieder geval is Party styling nooit voor meer aansprakelijk dan het bedrag dat een door Party styling afgesloten aansprakelijkheidsverzekering uitkeert, vermeerdert met het bedrag aan eigen risico onder die verzekering.
Jij vrijwaart Party styling voor schade die ontstaat doordat je hebt nagelaten te zorgen voor de juiste vergunningen, ontheffingen, meldingen en/of toewijzingen en voor schade die ontstaat aan derden.
Ook vrijwaar jij Party styling voor schade die ontstaat aan derden door onjuist gebruik van het gehuurde.
Alle vorderingen die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, verjaren in afwijking op de wettelijke verjaringstermijn, twaalf (12) kalendermaanden na het einde van de overeenkomst.

Artikel 11 – Overmacht en onvoorziene omstandigheden

Wanneer er sprake is van overmacht of onvoorziene omstandigheden dan mag Party styling de uitvoering van de dienst(en) uitstellen of beëindigen. Van overmacht of een onvoorziene omstandigheid is naast het bepaalde in de wet en in de rechtspraak ook sprake in het geval van ziekte of arbeidsongeschiktheid van Party styling, brand, kapotte materialen, overheidsmaatregelen of niet of gebrekkige levering van leveranciers van Party styling.
Wanneer een situatie als bedoeld in artikel 11.1 langer duurt dan zestig (60) kalenderdagen dan hebben beide partijen het recht de overeenkomst te beëindigen zonder daarbij schadeplichtig te zijn.

Artikel 12 – Klachten

Als je niet tevreden bent over de service van Party styling of een klacht hebt over de uitvoering van een dienst, dien je dit zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen veertien (14) kalenderdagen na het ontstaan ervan, schriftelijk en duidelijk omgeschreven aan Party styling te laten weten. Voor consumenten geldt een klachtentermijn van twee (2) kalendermaanden. Dit geldt niet voor zichtbare schade en/of gebreken aan het gehuurde. Die dienen direct gemeld te worden bij Party styling.
Party styling zal uiterlijk binnen veertien (14) kalenderdagen na ontvangst van de klacht, inhoudelijk reageren op de klacht en waar mogelijk een oplossing voorstellen.
Het indienen van een klacht schort je betalingsverplichting niet op.

Artikel 13 – Toepasselijk recht & forumkeuze

Partijen zullen in alle gevallen eerst proberen om gezamenlijk tot een oplossing te komen. Lukt dit niet, dan worden geschillen voorgelegd aan een bevoegde rechter, tenzij de wet dwingend anders bepaald. Dit geldt ook voor geschillen die slechts door één van de partijen als geschil wordt gezien.
Op alle door Party styling gesloten en te sluiten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

14 September 2025

Algemene Voorwaarden

Informatie

Contactformulier